CSVを使ったアーカイブとバッチ処理
注意点:ここではメールサーバーに依存しない一般的な手順のみを説明しています。特定のメールサーバーに関する情報については、導入ガイドを参照して下さい。
1. CSVファイルから複数IMAPメールボックスのアーカイブ
CSVファイルを使った複数メールボックスのアーカイブは、次の手順で行います。
1-1. CSVファイルの作成
バッチを使った複数メールボックスのアーカイブを行うには、まずCSVファイルを作成する必要があります。例えばMicrosoft ExcelでCSVファイルを作成できます。
上記と同じように列を作成して下さい。1行目のヘッダー（例：”IMAP user name”)は必要ですが、表記は異なるものでも構いません。 ヘッダの次の行から、アーカイブするメールボックス毎に行を追加します。
IMAPユーザー名とIMAPパスワード
この情報はMailStoreがメールボックスへアクセスする際必須となる情報です。
メールアドレス (オプション)
入力すると MailStoreが指定されたメールアドレスをツリー構造の中の対象フォルダへラベルとして追加します。
MailStoreユーザー名 (オプション)
入力すると MailStoreが、アーカイブを各MailStoreユーザー用に振分けます。ユーザーを作成していなかった場合は、自動で作成します。このフィールドが空白の場合、新しいMailStoreユーザーは、指定したIMAPユーザー名で自動作成されます。 アーカイブ指定されたメールアドレスをツリー構造の中の対象フォルダへラベルとして追加します。
この方法で、必要な数分のメールボックス情報を入力します。完了したら、ファイルを.csvフォーマットで保存します。(Microsoft Excelの場合は 名前を付けて保存からフォーマットを選択できます。)
1-2. アーカイブの設定
IMAPやPOP3でのアーカイブ処理の設定は、アーカイブプロファイルを使って行います。
次の手順で設定します:
- MailStore ClientへMailStore管理者でログオンします。
- MailStoreでEメールのアーカイブをクリックします。
- 新しいアーカイブプロファイルを作成します。プロファイルの作成のEメールサーバからIMAP/POP3を経由する他のサーバを選択します。
- ウィザードが起動します。
- 複数のメールボックス(CSVファイル)を選択しOKをクリックします。
- ホストとアクセス、CSVファイルを入力します。特別なフォルダ(オプション)へ送信メッセージの格納フォルダを入力します。（必須ではありません。）IMAP-TLSとIMAP-SSLプロトコルの場合のみ:SSLセキュリティ警告を無視するオプションがあります。セキュリティ警告は通常SSL証明書が非公式の場合に表示されます。
- 次へをクリックします。
- 必要に応じてアーカイブフォルダの調整や削除ルール、フィルタ、タイムアウト値の設定を行います。
- 次へをクリックします。
- 最後にプロファイル名を入力し完了をクリックします。
2. アーカイブの実行
2-1. 手動でのアーカイブ
MailStore Clientのスタート画面からEメールのアーカイブを選択し、保存プロファイルからアーカイブプロファイルを選択します。実行をクリックします。アーカイブ処理の実行後、アーカイブされたメールのボリュームやエラーなどの情報が表示されます。
この処理はユーザーが何度でも繰り返し実行できます。MailStoreはアーカイブされていないメールのみをアーカイブします。加えて、MailStoreはアーカイブ元のアプリケーションで、異なるフォルダへ振り分けられたメールを検出し、MailStore上のメールをそれと同様に振分けます。
2-2. アーカイブ処理の自動化
手動での実行に加え、アーカイブはスケジュールに沿って自動化できます。プロファイルを右クリックし、 スケジュール…を選択します。
注意点: 削除ルールが指定されていない場合、MailStoreはアーカイブ元アプリケーションと同様の削除や変更の処理は行いません。