IMAPからExchangeサーバーへの移行:活用事例

　当社では、ハードウェアのリース切れに伴い、メールサーバーを既存のLinuxベース のものからExchangeサーバーへ移行するためのプロジェクトを進めていました。 そこで大きな課題となったのが、長年の運用によってメールサーバ上に蓄積された 膨大なメールデータでした。 当社では5年前からそれまでのPOP3からIMAPによる運用に切り替えたのですが、 メールデータをメールサーバー側で保存するようになった結果、メールボックスあたりのサイズがユーザー毎に平均5GBとなりました。 この約1.5TBのデータをどう移行するかが大きな課題でした。

• 業務上、サーバーの切り替えに使用できる時間は、業務終了後の20時〜翌日8時までの12時間に抑える必要がありましたが、データ量が多く、限られた切り替え時間中にすべてのデータを移行しきれない可能性がありました。
• 今後のデータ増加を加味すると新サーバーで必要となるストレージ容量は更に大きくなると予想できました。
• ストレージ容量の増大により、パフォーマンスへの影響やバックアップの所要時間等を考えると新システムでは複数台での構成が必要となる可能性がありました。

　こうした課題の原因となっている膨大なメールデータの大半は滅多に参照されることのない過去のメールです。 これを無条件に移行するには必要となるハードウェア要件が上がってしまい、コストパフォーマンスの観点からも大きな無駄であることは明白でした。 そこで、一度はメールデータの移行そのものを見送ることも案の一つとして検討しました。

メールデータの移行はやっぱり必要

　そこで、既存のメールデータは新サーバーへ移行しない方策について、ユーザー部門に 相談してみました。ところが、以下の理由によりユーザーからは猛反対される結果となりました。

• 顧客との取引の多くがメールでやり取りされており、問題が起こった時に数年前に遡ってメールにアクセスできる必要がある
• 新しい担当者に業務を引き継ぐ時に、過去のメールデータを参考にしてもらうことが多く、昔のメールにアクセスできなくなると非常に困る
• 一部の業務は海外との取引きをメールで行っており、5年間のデータ保存が義務付けられているので古いデータを消されてしまうと困る

　そこで何とか現行のメールサーバーのデータを参照可能な仕組みが作れないか、再度検討を行うことに なりました。

　ハードウェアのリースやソフトウェアのサポート切れにより、現行のサーバーをそのまま残しておくわけにはいかない為、メールの保存先としてメールアーカイブ製品の導入を検討しました。 メールアーカイブ製品であれば、新メールサーバーと組み合わせて今後も活用することができるからです。具体的な要件は以下の通りでした。

1. できるだけ操作感を損なわずに、ユーザーが過去5年間分のメールを個々に参照できること
2. 現行メールサーバー上のメールデータをアーカイブできること
3. データを効率的に格納し、ストレージをはじめとしたハードウェアコストを抑えることができること

　そこでいくつかのメールアーカイブ製品と併せて、Windowsプラットフォームで簡単に 試せる点と、エンドユーザー向けの使い易さを特長とした製品ということでMailStore Server を評価してみました。 他の多くの製品が、アプライアンスやLinuxプラットフォームでの提供であったり、 別途データベース製品が必要であるのと比べ、簡単に試すことができるのがポイントでした。

　メールをアーカイブするのにメールサーバーの設定を変更する必要が ないので、自分のメールボックスを使って簡単にアーカイブして、動作を 確認することができました。