MailStoreでは、OutlookのデータファイルであるPSTファイルをはじめ、ほとんどのメールソフトで利用できるEMLファイル といったメールファイルからのアーカイブにも対応しています。 他のメールアーカイブシステムからのデータ移行や MailStoreが対応していないメーラーからのアーカイブが行える他、管理者による一括インポートなどが可能です。
一般的にメールアーカイブは長期間の保管を前提に導入されます。しかしながらハードウェアの老朽化や製品サポートの終了、あるいはデータ保存要件の変更などの事情により、ご使用製品の変更を余儀なくされる局面も想定されます。 そのような局面で、ご利用中のメールアーカイブソリューションが汎用的なフォーマットでこれまでにアーカイブしたデータをエクスポートできれば、 それを最小限の操作でMailStore Serverへインポートできます。逆に、MailStore Serverから他のメールアーカイブソリューションへ変更するような場合であっても、 MailStore のアーカイブデータは汎用的なEML, PST, MSGといったフォーマットでエクスポートする事ができますので、お客様の情報資産をいつでも自由にご使用いただけることを保証します。
MailStore ClientをクライアントPCへインストールすることで、OutlookやThunderbirdといったメールクライアントへ すでに取り込んでしまったメールをアーカイブすることができます。 MailStore Clientが対応していないメールクライアントを ご使用の場合でも、汎用的なフォーマットであるEMLやMSG形式でエクスポートできれば、そのデータをMailStoreでアーカイブ することができます。
MailStore Serverは次のファイル形式のメールデータのインポートに対応しています。