テレワークにおける過去メールへのアクセスにMailStoreを活用した例をご紹介しています。
メールシステムの移行に活用
-
- Outlook, Thunderbird, eml, msgなどのメールデータを相互に変換してエクスポート
- パソコンやメーラーの入れ替えに伴うメールデータの移行にも
- IMAPのフォルダ構造も維持したままでアーカイブ
電子帳簿の保存に活用
メールでやりとりされた請求書や見積も、メールアーカイブを使ってユーザーが意識する事なく、漏れなく保存しておく事ができます。
メールの証拠保全対策に活用
改ざん防止機能と監査ログの取得でメールの完全性を保証
1年毎、4半期毎、等、一定期間毎に保持できるアーカイブデータ
運用開始後のストレージ追加が行えるため、初期設計の負荷を大幅に削減
業務の引き継ぎに活用
アクセス権を追加する事で退職者のメールへ上司のみがアクセスする事などが可能
グループメンバーに権限を与える事で受信メールの共有にも活用
メーラーでは行えない添付ファイル内の文字列検索機能など、利便性も向上