長期保管を前提としたメールアーカイブソリューションだからこそ、MailStoreはストレージの管理も、柔軟に管理できるよう設計されています。メールボックスもオリジナルの領域の60％程度に圧縮できます。
運用開始後にディスクや容量を自由に追加
MailStoreは、正式に運用を開始した後でも、サービスを停止する事なく、外付けのディスクやアーカイブ領域を簡単に追加できます。
これにより、アーカイブソリューションの導入に際しても、初期の設計段階で、膨大な予備ディスク容量をサイジングする必要がなくなります。
圧縮と重複排除でディスク容量を最大70%縮小
MailStoreでアーカイブされたメールは、内部的に重複排除が行われており、全てのメールの添付ファイルも、アーカイブ時に自動圧縮されます。
この技術により、アーカイブされたメールボックスは、元のメールボックスに対し、最大70％縮小されます。実際にご利用されているお客様へ確認したところ、多くの環境で元のサイズの50～60％で運用されています。
アーカイブされたメールで、更に10年等、指定の期間を経過したメールは、MailStoreで自動削除も行えます。メーラーからアーカイブした際などに、自動削除を行う事で、OutlookのPSTファイルの肥大化を防ぐ事ができます。
例えば3年分はローカルのOutlookで管理し、それよりも古いメールはMailStoreでアーカイブしておく事で、PCのディスクも節約できます。Outlook内のメールも、MailStoreでアーカイブしたメールも、両方を、Outlookアドインを使って管理できるため、古いメールが見えないと困る、といった心配もありません。
ルールに応じたアーカイブ格納領域の自動作成
例えば年度ごとにデータを管理したり、増分のみをバックアップをしたり、といったようにアーカイブ格納領域を 一定の単位で分けておくと運用管理上、非常に便利です。 MailStoreではアーカイブ格納領域を、毎年あるいは毎月といった 一定の期間、あるいはメッセージ数やデータサイズを基準に一定のルールのもとで、自動的にアーカイブ格納領域を作成する ことができますので、定期的に手動で作成する手間は不要です。