MDaemonはメールアーカイブ機能を標準搭載しており、アーカイブ製品に依存しなくてもバックアップを取得・管理ができるメールサーバーですが、 MailStoreのアーカイブに特化したMailStoreと同期・併用することで、より高度なメールアーカイブが行えるようになります。
MailStoreでMDaemonアーカイブを行うメリット
データベースから必要なメールを素早く検索
MDaemonのアーカイブ機能は、アーカイブしたメールをクライアントPCから権限を持つアカウントからのIMAP接続でご覧いただけるようになっています。 そのため、通常のメールソフト（OutlookやThunderBird等）からアーカイブデータへアクセスすることができますが、一方で特定の条件を指定したメールの検索においては、メールソフト側の検索機能を使用します。 メールソフト側では、基本的に個人として送受信したメールの検索を前提とした検索機能を実装しているため、全社的なボリュームのメール検索においては、多くの時間がかかる場合があります。
MailStoreは、20万通を1秒で検索できる独自のデータベース技術を持っています。そのため、 ユーザー様によるご自身のアーカイブメールからの検索はもちろんのこと、システム管理者様による全社レベルの範囲からの検索を実行しても、その検索は素早く行えるようになっております。
アーカイブメールをエンドユーザーへ自動振分け
アーカイブしたメールをパブリックフォルダ内に、各アカウント毎に自動的に作成、 保存します。
もちろん、保存したアーカイブメールは、権限のあるユーザーにしか見れず、デフォルトでは、”Postmaster”権限のあるユーザーにしか閲覧できません。
一方で、各アカウントに各個人のアーカイブしたメールを閲覧させるためには、個別にその権限を与える必要があります。これは、MDaemonメールサーバが考えるセキュリティでもあります。
MailStoreは、MailStore Serverに登録されているアカウントにおいてメールサーバからアーカイブ対象のメールを取得した際、自動的にアカウント毎に各自のアーカイブメールへのアクセス権が割り当てられます。 MailStoreに登録するアカウントは、必ずしも全MDaemonアカウントである必要はありませんので、メールアーカイブが必要なユーザーだけをご指定頂けます。 そのため、システム管理者様にとっては、アーカイブ及び閲覧を行わせたいユーザーをMailStoreサーバにご指定頂くだけで自動的にアーカイブとその権限を割り振りが行えるため、運用負荷を最小限かつ必要充分に抑えることができます。
アーカイブ領域の圧縮＆暗号化
基本的にMDaemon内のパブリックフォルダへメールコピーの保存で行います。そのため、メールサーバ内のアーカイブ領域のディスク容量としては、蓄積されていくことを前提とした大きな領域をあらかじめ用意しておく必要があります。また、Windowsコンソールから直接エクスプローラで、アーカイブメールをファイルとして操作（コピー、移動、削除）することが、MDaemonとしては記録されることなく行えます。これらの点は、MDaemonとして、良い面と懸念される面があります。
良い面としては、
- アーカイブされたメールファイルが、圧縮されていないファイルであるため、システム管理者様によるエクスプローラからのファイル操作で素早く戻せる点。
懸念される面としては、
- アーカイブされたメールファイルは、圧縮されていないため、そのメール流量により、実際のメールファイルの２倍以上の領域を必要とする点。
- システム管理者様であれば、アーカイブされたメールファイルを直接操作により、コピーや移動、削除がログに記録されることなく行えてしまう点。（コンプライアンス的な視点での懸念事項）
MDaemonサーバから取得したアーカイブメールは、MailStore Server内で、自動的にデータベースへの格納及びメールファイルの圧縮を行います。メールサーバーやメールクライアントにメールを保存し続けるよりも少ないディスク容量で運用することができ、ストレージコストの削減を実現します。 加えて、データベース内に格納されたメールファイルは暗号化されます。仮にアーカイブファイルに直接アクセスしてもメールや添付ファイルの内容を窺い知ることはできず、万が一の流出から 保護することはもちろん、意図的に一部の内容を変更するといったこともできません。
MDaemonのメールアーカイブの取得方法と目的
全ての送受信メールを自動アーカイブ
用途・目的
コンプライアンスや法令により、全ての送受信メールを、漏れなく取得する必要がある場合
詳細
MDaemonには、送受信メールの全てのコピーを、指定のメールアドレスへ送受信が発生する度に送信する機能がありますが、 この機能と、MDaemonのコンテンツフィルタ機能を使って、指定のサブフォルダ内へメールデータを全て格納します。 格納されたメールデータを読み込み、アーカイブするのが、この「Multidrop Mailbox」のアーカイブです。
ユーザー毎のメールボックスを一括アーカイブ
用途・目的
エンドユーザーが操作を行う事なく、管理者がまとめてアーカイブを管理する場合
後の利便性を考慮し、フォルダ構造を維持したままアーカイブを取得する場合
詳細
MDaemonサーバのホスト名と、全てのメールボックスへアクセスできる管理者アカウントの情報を入力するだけで、MDaemonに登録済のアカウント全てのメールアーカイブが行えます。
例えば、システムアカウント宛のメッセージをアーカイブ対象から外したい、といった場合は、ユーザー一覧の中から、アーカイブ対象外のユーザーを選択し、除外する事ができます。
ユーザー毎のメールボックスを個別アーカイブ
用途・目的
エンドユーザーが自分のメールボックスのバックアップの目的でアーカイブを行う場合
詳細
アーカイブ対象を個別に設定するタイプのアーカイブです。IMAPサーバー情報やアカウント情報を入力する事でアーカイブが行えます。
MDaemonに限らず、IMAPアクセスが行えるメールシステム全てでご利用頂けます。
