MailStoreの構成

MailStore Serverで必要なコンポネントは、想定している運用や目的、現在のメールシステム環境によって異なります。

運用や目的に応じたMailStore Serverの構成

MailStore Client

MailStore Clientは、エンドユーザーが、自分のメールクライアントで取り込んだメールをアーカイブする場合や、アーカイブしたメールを一括でリストアする場合のみ必要です。

※個々のメールはMailStore Clientをインストールしていなくても再配信する事ができます。

ユーザー認証用パスワード

エンドユーザーが、自分のアーカイブ済メールにアクセスする場合は、ユーザー認証が必要になるため、認証用のパスワードを登録する必要があります。

ユーザー認証は、MailStore Serverでメールアドレスとそれに関連したパスワードを個々に登録する他、Active DirectoryやWindows認証と連携させる事もできます。

ユーザーメールアドレス

MailStoreで収集した送受信メールのアーカイブデータを、メールアドレス毎に管理する事ができます。

メールアドレス毎にアーカイブデータを管理すると、メールアドレス毎にフォルダが生成され、送受信メールはこれらのフォルダへ振り分けられます。

ユーザー毎に送受信メールを追跡したい場合などに、メールアドレス毎にフォルダが別れている事で、検索にかかる時間が短縮できます。

送受信メールをアーカイブし、管理者のみがアーカイブ検索を行う場合は、クライアント端末上に設定を行う必要はありません。

環境に応じたMailStore Serverの構成

既存環境への変更を最小限に導入(POP環境編)

この構成のポイント

POP環境では、メール利用者がクライアント端末からメールを受信すると、メールサーバ上からはメールが削除されるのが一般的です。

そのため、各ユーザーのメールボックスを参照するタイプの取得では、すべてのメールがアーカイブされるとは限らないものとなります。

そこで、メールサーバが受信するすべてのメールのコピーを特定のメールアドレスへ転送し、そのメールアドレスのメールボックスからメールを取得することですべてのメールアーカイブを取得します。

POP環境(※)でご使用されているお客様にお勧めです。

※クライアント端末でメールを受信するとメールサーバからはメールが削除されるのが一般的

メールサーバー側での設定

既存のメールサーバへ「アーカイブ専用メールアドレスの作成」と「そのメールアドレスへ、すべてのメールのコピーを転送」するようご設定頂きます。

MailStoreの動き

全てのメールのコピーを転送するメールアドレスを対象に、アーカイブを取得します。取得後は、自動的にユーザー毎の「Inbox(受信)」「Sent(送信)」へ振り分けられます。

POP3をお使いの場合やクラウドサービスをご利用中の場合

既存のメールサーバとクライアントの間にMailStore Proxyを設置して全てのメール送受信を中継します。これにより、POP3をお使いの環境でもすべて送受信メールをアーカイブすることができます。

ASPサービスやクラウドサービスをご使用の、自社にメールサーバをお持ちでないユーザ様にもお勧めの構成です。

なお、MailStore Proxyは無償で提供されるオプションで、もちろんMailStore Serverと同じサーバ上に導入いただくこともできます。

クライアントのメールバックアップが目的でアーカイブサーバーを導入する場合

クライアントPCにMailStoreクライアントもしくはOutlookアドインをインストールし、直接MailStore Serverにメールをアーカイブします。

メールサーバ側では何も設定する必要はありません。既にクライアントに取り込んだメールもアーカイブしたい場合や、自社でメールサーバを運用されていないお客様にお奨めの構成です。

MailStore クライアントを使用することでユーザーが任意のタイミングでメールをバックアップしたり、PSTファイルなどを介さずに直接メールクライアントのメールボックスへリストアすることが可能です。

Exchange Serverをご利用中のお客様

既存のExchange Server環境にMailStore Serverを追加します。

MailStore ServerはHTTPSまたはIMAPを使用してExchange Serverからメールを取得します。

対象のメールボックスは単一、または複数選択することができ、パブリックフォルダにも対応しています。

また、Exchange Serverのジャーナルを使用することで、全ての送受信メールをアーカイブすることも可能です。

また、MailStore Serverのユーザー管理機能はActive Directoryとの連携に加え、Exchange 利用ユーザのみ同期するといった指定ができますので、効率的に運用を行うことができます。