MailStoreを使ったメールアーカイブの基本

アーカイブプロファイルの操作

MailStoreにおいては、すべてのアーカイブタスクはアーカイブプロファイルとして保存されます。このようなプロファイルを実行することでアーカイブプロセスが開始されます。

アーカイブプロファイルには以下のような情報が含まれます。

• 何を：メールボックス「p.berten@company.com」
• どこから：Exchange server「EXCHANGE01」
• どこへ（MailStore上のアーカイブ先）：peter.berten
• スコープ（範囲）：「下書き」を除く、全てのフォルダ
• 削除ルール：アーカイブしてから3か月以上経ったメールをMicrosoft Exchange上のメールボックスから削除する

アーカイブプロファイルの作成

• アーカイブプロファイルを作成するには、MailStore Clientを起動して、「Eメールのアーカイブ」をクリックします。
• アプリケーションウィンドウの「プロファイルの作成」の中から、アーカイブするEメールのソース（例えば. Microsoft Outlook）を選択すると、ウィザードが開きます。
• ウィザードの最初のステップでは、アーカイブプロファイルに対して、いくつか異なった設定を指定することができます。その中にはフォルダ（例えば、”Inbox”）の選択や、削除ルール（デフォルトでは、Eメールの削除は行いません）といった項目が含まれます。
• ご注意ください：管理者としてMailStore Serverへログインしている場合、Eメールが保存される、ターゲットとなるアーカイブ（ユーザーのアーカイブ）を指定するよう促されます。もし一般ユーザーとしてログインしている場合は、対応するユーザーのアーカイブが自動的に使用されます。
• 最後のステップでは、アーカイブプロファイルの名前を指定します。[終了]をクリックすると、アーカイブプロファイルは「保存されたプロファイル」の下に一覧に表示されるようになります。また、必要に応じてすぐに実行することもできます。

アーカイブプロセスの開始

「保存されたプロファイル」の下の一覧から、実行したいアーカイブプロファイルを選択し、「実行」をクリックします。

アーカイブプロセスが実行されると、進捗状況が表示されます。ここにはアーカイブされたEメール量の情報の他、発生したエラーの情報も表示されます。

アーカイブプロファイルは手動による実行に加え、スケジュールに従って自動的に実行することもできます。その場合は、既存のプロファイルを右クリックし、「スケジュール…」を選択してください。このトピックに関する詳細な情報は『アーカイブプロセスの自動化』の章を参照してください。

アーカイブプロファイルの複数回実行

すべてアーカイブプロファイルは、特に気にせず何度でも実行することができます。MailStoreはターゲットのアーカイブ（指定されたユーザーのアーカイブ）にまだ保存されていないメールだけをアーカイブします。もし、Eメールがソースのアプリケーション（例えば、 Microsoft Outlook）において、異なるフォルダへ移動されていたとしてもMailStoreはそれを検出し、MailStore内でもその移動の操作を同じように行います。

アーカイブプロファイルの編集

既存のアーカイブプロファイルを編集するには、プロファイルを右クリックして「プロパティ」を選択します。必要な変更を行った後、[OK]をクリックして新しい設定を保存します。

アーカイブプロファイルの削除

もしアーカイブプロファイルが不要になれば、削除することができます。この操作は既にアーカイブされたEメールには影響を与えません。Eメールはアーカイブ上に残ります。プロファイルを削除するには、削除したいプロファイルを右クリックして「削除」を選択します。確認のプロンプトが表示されますので、[OK]をクリックします。

アーカイブプロファイルの所有者の変更

MailStoreの管理者（admin）は、アーカイブプロファイルの所有権を変更することができます。これにより、ユーザー用にアーカイブプロファイルの準備だけ管理者が行い、以降はユーザー自身で実行するといったことができます。既存のアーカイブプロファイルの所有者を変更するには、変更したプロファイルを右クリックし「所有者の変更…」を選択します。ダイアログからユーザーを選択し、[OK]をクリックして変更を確定します。

他のユーザーのアーカイブプロファイルの管理と実行

MailStoreの管理者（admin）は、他のユーザーが自分の為に作成したアーカイブプロファイルを管理することもできます。その場合は、画面左下にあるチェックボックス「すべてのユーザーのプロファイルを表示」を選択してください。