メールソフトの移行にはMailStoreがおすすめです
プロフィール
業 種: 製造業
社員数: 300名
MailStoreの導入目的
Outlook Expressで取り込んだメールデータをThunderbirdへ移行したい
弊社では先ごろ、Windows XPのサポート終了が近くなったことから、社内PCの入れ替えを開始しました。
その際、Windows XPに同梱されていたメールソフト、 Outlook Expressが使えなくなってしまうため、代わるメールソフトとして、ThunderBirdを今後の社内標準メールソフトとして使っていくことになりました。
そこで困ったのが、従来のOutlook Expressで使っていたメールデータの移行でした。
同じ端末であれば、ThunderBirdが直接Outlook Expressからメールを取り込んでくれるのですが、別の端末であるため、次のような様々な方法を検討しました。
すると、次の問題があることがわかりました。
なにより大きな問題は、次の2点でした
そこで、MailStore Server を使ってみました。 もともと MailStoreは、メールアーカイブ製品とのことでしたが、 対応しているメールソフトの中には、Outlook ExpressやThunderBirdが含まれていたため、どういう形で対応しているのだろうと思って、MailStore Server評価版を使って試してみました。
MailStoreを導入したところ、旧PC側にインストールしたMailStore ClientがOutlook Expressの プロファイルを自動認識しました。これにより、Outlook Expressのデータフォルダの場所を指定することなく メールデータの取り込みが行えました。次に、新PC側にインストールしたMailStore Clientでは、今度はThunderBirdの プロファイルを同様に認識してくれました。
結果、Outlook ExpressもThunderBirdも、インストールされているドライブや フォルダパスを意識することなく使え、さらに、次の2つの設定をシステム部にて用意できたため、 MailStore Clientのインストールから実際のメールデータの移行までの手順を 手順書の中で共通化することができました。
実際、MailStore Clientのインストールは、ウィザードに従って4回マウスクリックするだけで終了しました。
次に、MailStore Clientの起動を行うと、最初だけ MailStoreサーバを指定する画面が 表示されましたが、これも全員が同じサーバを指定できるので、手順書では共通化する できました。
弊社では、ActiveDirectory環境で運用しているため、個別でのユーザー登録を行なう 必要もなかったので、管理者としても助かりました。
あとは、手順書で、各ユーザーには、「アーカイブ」と「エクスポート」がそれぞれ 1つしか見えないため、それぞれを旧PCと新PCで実行してもらうだけでメールデータの 移行が行えました。
折角、持ったライセンスなので、社長や経営陣、管理職のユーザーには、 今後も、PCの故障やメールの消失を防ぐために、継続的に100ユーザーライセンスを 使っていきたいと思います。
メールソフトの移行にはMailStoreがおすすめです